Realizacja obowiązku informacyjnego zgodnie z RODO:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Tłumacz Przysięgły Języka Niemieckiego Tomasz Oękowski prowadzący firmę przy ul. Kilińskiego 2 w Morągu.
Informuję Państwa o treści art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”), w którym zawarte są zasady dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.
Państwa dane osobowe są̨ przetwarzane w formie zgodnej z ustawą w następującym celu:
1. realizacji zleconej usługi tłumaczenia (podstawa z art. 6 ust 1 lit. b RODO);
2. zapewnienia bezpieczeństwa miejsca pracy będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3. realizacji działań́ polegających na monitoringu ruchu w sieci współpracowników firmy Tłumacz Przysięgły Języka Niemieckiego Tomasz Osękowski będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. udokumentowania zawartej umowy i jej rozliczenia, na podstawie przepisów prawa podatkowego, rachunkowego (podstawa z art. 6 ust 1 lit. c RODO);
4. wewnętrznych celów administracyjnych Tłumacza Przysięgłego Języka Niemieckiego Tomasza Oękowskiego, w tym statystyki i raportowania wewnętrznego, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5. archiwalnym (dowodowym) będącym realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
6. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. odbiorcami zebranych i przetworzonych danych osobowych są stosowne osoby, podmioty, urzędy, organy administracji rządowej i samorządowej, organy wymiaru sprawiedliwości, określone przepisami ustaw związanych z dokonywanymi czynnościami tłumacza przysięgłego.
W przypadku tłumaczeń pisemnych oraz ustnych z języka niemieckiego i na język niemiecki: podanie imienia i nazwiska, adresu oraz nr PESEL lub NIP jest obowiązkowe. Dane te będą przetwarzane w celu wprowadzenia do tzw. repertorium, czyli wykazu czynności wykonywanych przez tłumacza przysięgłego. Ich podanie jest obowiązkowe i wynika z wymogu oznaczenia zleceniodawcy lub zamawiającego określonego w art. 17 ust. 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego (z 25.10.2014 z późn. zmianami). Dane te będą przechowywane przez 3 lata.
Podanie nr dowodu osobistego, adresu e-mail czy nr telefonu jest dobrowolne, ale niezbędne do Państwa identyfikacji przy odbiorze wykonanego tłumaczenia w celu zapobieżenia przekazania dokumentów osobie nieuprawnionej. Te dane zostaną usunięte po odbiorze zlecenia / zamówienia. Podstawą prawną tego przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony interes administratora.
W przypadku, gdy życzycie Państwo sobie otrzymać fakturę, wymaganie będzie podanie dodatkowych danych niezbędnych do jej wystawienia, a wynikających z przepisów podatkowych, nakładających na Państwa taki obowiązek. Te dane będą przechowywane przez okres wynikający z w/w przepisów (obecnie 5 lat).
W związku z tym zakres danych jakie przetwarzamy obejmuje następujące kategorie Państwa danych: dane identyfikacyjne (imię̨, nazwisko, data urodzenia, PESEL, NIP), dane kontaktowe (numer telefonu, adres poczty elektronicznej) oraz korespondencyjne (adres zamieszkania), dane dot. zawartych umów, dane finansowe (wysokość́ wynagrodzenia, numer rachunku bankowego) dane dotyczące narzędzi koniecznych do wykonania usług (oprogramowanie, specjalizacje);
Przetwarzanie danych osobowych, zarówno Państwa, jak
też osób trzecich zawartych w dokumentach podlegających tłumaczeniu, jest
niezbędne do wykonania zlecenia. Będą one (w postaci dokumentów / tłumaczeń)
przechowywane przez trzy lata od dnia odbioru tłumaczenia na okoliczność
ewentualnych reklamacji. Kopie tłumaczeń
przysięgłych (w języku oryginalnym lub docelowym) mogą być
przechowywane przez czas nieokreślony w celu wykonania poświadczonego odpisu
tłumaczenia na życzenie klienta oraz w celu doskonalenia zawodowego tłumacza i
budowania bazy wiedzy (szablonów tłumaczeń). Podstawą prawną tego przetwarzania
jest prawnie usprawiedliwiony interes administratora.
Pouczenie o prawach: Przysługuje Państwu prawo
dostępu do treści swoich danych oraz ich korekty lub zmiany, prawo do przenoszenia
danych, prawo
do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyny, żądania kopii danych podlegających przetwarzaniu,
prawo do usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania i przechowywania,
co administrator ma obowiązek wykonać tylko wtedy, gdy zachodzą określone,
opisane w przepisach o ochronie danych osobowych okoliczności, w szczególności,
gdy wniesiecie Państwo sprzeciw, o którym mowa niżej.
Prawo
do sprzeciwu: w każdej chwili przysługuje Państwu prawo
do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych
na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej.
Przestaniemy przetwarzać́ Państwa dane, chyba że będziemy w stanie
wykazać́, że w stosunku do tych danych istnieją̨ dla nas ważne
prawnie uzasadnione podstawy, które są̨ nadrzędne wobec Państwa interesów, praw
i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń́.
Macie Państwo również prawo do
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie
Państwo, iż̇ przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
Kontakt z administratorem danych: tomasz,osekowski@gmail.com